Stand: 19. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch von saaluia-events.de, bei Kontaktanfragen und bei der Anmeldung zu Saaluia-Event-Neuigkeiten verarbeiten.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Giovanni D’Angelo
Saaluia Digital Solutions
Rathausstraße 1
66802 Überherrn
Deutschland
E-Mail: saaluia.digitalsolutions@gmail.com
Telefon: +49 176 61904939
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern. Der Hostingdienst verarbeitet die zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag.
Beim Aufruf der Website werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seiten und Dateien, Browser- und Betriebssysteminformationen, die zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt, sowie technische Statusinformationen verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu untersuchen und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitsprüfungen erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein. Die Speicherdauer richtet sich nach diesen Zwecken und den beim Hostingdienst geltenden Löschabläufen.
Hostinger kann Unterauftragnehmer einsetzen und Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende Übermittlungen sieht Hostinger insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten und die Vertragsregelungen finden Sie im Hostinger-Datenverarbeitungszusatz und in den Datenschutzhinweisen von Hostinger.
3. Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie die zugehörigen Kommunikationsdaten. Pflichtangaben im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage über das Formular nicht bearbeiten. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der von Ihnen gewünschten Kommunikation. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Kontaktformular ist keine Anmeldung zu Werbung.
Formularanfragen werden an saaluia.digitalsolutions@gmail.com gesendet. Unsere Formularfunktion veröffentlicht Ihre Nachricht nicht und legt hierfür keinen öffentlichen Beitrag an. Angaben zur Verarbeitung im E-Mail-Postfach finden Sie in Abschnitt 5.
Wir bewahren Anfragen auf, solange dies zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen notwendig ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Für eine gesetzlich erforderliche Aufbewahrung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Anmeldung zu Saaluia-Event-Neuigkeiten
Über das Anmeldeformular können Sie Informationen per E-Mail zu Saaluia-Veranstaltungen, neuen Terminen und Veranstaltungsorten anfordern. Erforderlich sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung. Ihren Namen können Sie freiwillig für eine persönliche Ansprache ergänzen. Die Anmeldung funktioniert auch ohne Namen. Einen Instagram-Namen erheben wir in diesem Formular nicht mehr.
Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den Link öffnen und Ihre Anmeldung auf der Bestätigungsseite bestätigen, wird die Adresse für Event-Neuigkeiten aktiviert. Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden.
In der Website-Datenbank speichern wir die angegebenen Kontaktdaten, den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, den Bestätigungsstatus, den angezeigten Einwilligungstext, den Link zur Datenschutzerklärung und bei neuen Anmeldungen ab dem 19. Oktober 2026 zusätzlich deren vollständigen Inhalt, Änderungszeitpunkt und digitalen Prüfwert, sowie technische Prüfwerte für Bestätigung und Abmeldung. Diese Angaben dienen der Verwaltung und Dokumentation der Anmeldung. Für die Absicherung und Dokumentation des Anmeldeverfahrens besteht außerdem unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über neue Anmeldungen erhalten wir eine Verwaltungsbenachrichtigung an saaluia.digitalsolutions@gmail.com. Sie enthält die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls den freiwillig angegebenen Namen sowie Zeitpunkt und Status der Anmeldung. Die persönlichen Bestätigungs- und Abmeldelinks werden nicht in diese Benachrichtigung aufgenommen.
Unbestätigte Einträge werden nach sieben Tagen beim nächsten automatischen Bereinigungslauf aus der Anmeldedatenbank entfernt. Bestätigte Einträge bleiben bis zur Abmeldung oder Löschung gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in Ihrer Anmelde-E-Mail oder durch eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Abmeldung über den Link löscht den Eintrag aus der Anmeldedatenbank. E-Mail-Kopien und gegebenenfalls gesetzlich erforderliche Nachweise unterliegen den gesonderten Aufbewahrungsregeln in dieser Erklärung.
5. E-Mail-Verarbeitung mit Gmail
Wir verwenden die kostenlose Privatkundenversion von Gmail für unser Postfach saaluia.digitalsolutions@gmail.com. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Zustellung und Verwaltung von Nachrichten verarbeitet Google insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Zeitangaben und technische Zustelldaten. Das betrifft Kontaktanfragen und die Verwaltungsbenachrichtigungen über Anmeldungen.
Für dieses Gmail-Konto gelten die allgemeinen Google-Nutzungsbedingungen und die Google-Datenschutzerklärung. Google stellt für diese Privatkundenversion keinen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und erklärt, für diesen Dienst nicht als Auftragsverarbeiter zu handeln. Googles eigene Verarbeitung richtet sich nach den unten verlinkten Datenschutzhinweisen.
Die Übermittlung an unser Postfach erfolgt für die in den Abschnitten 3 und 4 beschriebenen Zwecke und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen. Nachrichten werden dort aufbewahrt, soweit dies zur Bearbeitung, Verwaltung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Löschung in der Anmeldedatenbank entfernt nicht automatisch bereits zugestellte E-Mails.
Google verarbeitet Daten auch auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Nach Angaben von Google ist Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für weitere Übermittlungen nutzt Google, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln. Informationen über Googles eigene Verarbeitung und Ihre Möglichkeiten finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und den Informationen zu Datenübermittlungen.
6. Schutz der Formulare und technische Sicherheit
Zum Schutz vor automatisierten oder übermäßig häufigen Einsendungen verwenden wir ein verstecktes Prüffeld, zeitlich begrenzte Sicherheitstoken und begrenzte Anfragezähler. Für den personenbezogenen Anfragezähler wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert erzeugt. Der Zähler speichert nicht die IP-Adresse im Klartext und ist für 16 Minuten gültig. Sicherheitstoken sind höchstens eine Stunde gültig; ein zusätzlicher Gesamtzähler ohne einzelnen Personenbezug ist für 61 Minuten gültig. Abgelaufene Werte werden nicht mehr zur Prüfung verwendet und im Rahmen der technischen Bereinigung entfernt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor Spam, Überlastung und missbräuchlichen Anmeldungen. Die Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.
7. Cookies, Schriftarten und externe Links
Auf der öffentlichen Veranstaltungsseite setzen wir derzeit keine Analyse- oder Werbetracker ein. Die Schriftarten und die dargestellte Karten-Grafik werden von unserem eigenen Webserver geladen. Die Karten-Grafik stellt beim Anzeigen keine Verbindung zu einem externen Kartendienst her. Für die öffentlich angebotenen Formulare ist kein Benutzerkonto erforderlich.
Der geschützte WordPress-Verwaltungsbereich verwendet technisch erforderliche Cookies, insbesondere für Anmeldung und Sitzung. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies für die ausdrücklich angeforderte Funktion nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren Verwaltung der Website.
Instagram, OpenStreetMap und gegebenenfalls externe Ticketanbieter sind über Links erreichbar. Erst beim Öffnen eines solchen Links besuchen Sie den jeweiligen Dienst. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Es ist kein Instagram-Feed in die Veranstaltungsseite eingebettet.
8. Empfänger und Aufbewahrung
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur Personen, die sie für die genannten Aufgaben benötigen, sowie die genannten technischen Dienstleister. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ihre Anmeldedaten werden nicht auf der Website veröffentlicht.
Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Zweck, bestehenden gesetzlichen Pflichten und der Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung. Sicherungskopien werden im Rahmen der vorgesehenen Sicherungs- und Löschzyklen überschrieben; sie dienen der Wiederherstellung und nicht der weiteren werblichen Nutzung. Der Abmeldelink löscht den aktiven Anmeldedatensatz einschließlich des darin gespeicherten Einwilligungsnachweises. Bereits exportierte Empfängerlisten, ältere freiwillige Instagram-Angaben und Kopien im E-Mail-Postfach werden dadurch nicht automatisch gelöscht und sind bei Lösch- oder Widerrufsanfragen gesondert zu berücksichtigen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen.
Für diese Anliegen erreichen Sie uns unter saaluia.digitalsolutions@gmail.com. Zur sicheren Bearbeitung kann eine angemessene Prüfung Ihrer Identität erforderlich sein.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist zuständig: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de, Website: www.datenschutz.saarland.de.
Wir treffen auf Grundlage der Formulardaten keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellen daraus keine entsprechenden Profile.